Archivos .prs y Excel (presupuesto + ACU)

IngePresupuestos abre presupuestos guardados como base .prs (Access) y también los que llegan como dos archivos Excel: el presupuesto y el análisis de costos unitarios (ACU).

Desde Excel (presupuesto + ACU)

Muchos programas de presupuestos exportan dos archivos: el presupuesto y el ACU. IngePresupuestos los lee juntos.

1. En tu programa de origen, exporta a Excel el presupuesto y el ACU de la obra.
2. En IngePresupuestos: Importar, elige el origen del archivo y el formato Excel.
3. Selecciona el archivo de presupuesto y el de ACU.
4. Confirma. El proyecto se crea con sus partidas, su jerarquía, los ACU y los insumos.

Qué se importa correctamente

• La jerarquía completa (componentes, títulos, subpartidas y partidas).
• El análisis de costos unitarios de cada partida, sin insumos duplicados.
• Los insumos consolidados, reutilizando el mismo recurso del catálogo (un solo «peón», un solo cemento, etc.).
• El monto total, idéntico al del archivo original.

Sobre los códigos de partida

Algunos programas numeran cada partida de varias formas (numérico, letra, número romano o un código propio de la entidad), e incluso saltan correlativos. Por eso sus códigos a veces se ven como 101.A, 503.A3 o 500. A.

Esos códigos son un estilo de numeración, no una jerarquía. Al importar, IngePresupuestos renumera limpio (01, 01.01, 01.01.01…) según la estructura real de títulos, para que el árbol del presupuesto quede bien anidado. El total y los análisis no cambian.

Verificar después de importar

Te recomendamos revisar:

1. Que el monto total coincida con el del archivo original (debería ser idéntico salvo centavos por redondeo).
2. Que cada partida muestre su ACU con la mano de obra, materiales, equipo y, si corresponde, las herramientas manuales (%MO).
3. Que la jerarquía (títulos y subpartidas) se vea correcta en el árbol.

¿El monto cambia al pulsar «Recalcular»?

Si tras importar todo cuadra pero al recalcular el total varía, suele deberse a que en el ACU original faltaba algún insumo de porcentaje (como las herramientas manuales). Asegúrate de exportar el ACU completo. Con la versión actual de IngePresupuestos esto ya se importa correctamente.

Desde una base .prs

Si tienes el archivo .prs (una base de datos Access):

1. Importar, elige el origen del archivo y el formato Base nativa (.prs).
2. Selecciona el archivo.
3. Confirma.

En Linux

Para leer bases Access, IngePresupuestos usa mdbtools (sudo apt install mdbtools). En Windows usa el controlador gratuito Access Database Engine.

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¿Tienes una copia de seguridad .bak? Ver la guía de copias de seguridad